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电话会议
电话会议使用流程
主持人通过发送邮件、短信或其他形式,通知参会者参加会议的时间、会议接入号码以及参会者密码
主持人请提前拨打电话会议接入号码(福临门大厦内部请拨打300号;在福临门大厦外请拨打4000102332,并输入主持人密码)
参会人请准时拨打电话会议接入号码(福临门大厦内部请拨打300号;在福临门大厦外请拨打400010
2332,并输入参会密码)
可以通过外呼将参会者加入会议中
主持人与参会者挂断电话,结束会议
会议进行中如有任何需求或问题,请参见使用说明,或按*0,由客服人员提供帮助
会议开始
*主持人需提前进入会议,如主持人未加入会议,会议将无法正常开始 音频会议每个帐号默认最大方数为50方,如有特殊需求请致电客服热线 400 010 2308,
或者在会议中按*0。
所有与会者均可使用的功能
*0 与客服人员通话,寻求帮助
*1 将自己的线路静音/解除静音
#0 听取与会者帮助菜单
*7 进入子会议
主持人专用功能
*0与客服人员通话,寻求帮助
*1将自己的线路静音/解除静音
*2将所有与会者线路静音/解除静音
(与会者 不能使用*1将自己的线路取消静音)
*4会议锁定/解锁
*5将所有与会者线路静音/解除静音
(与会者可使用*1将自己的线路取消静音)
*6主持人断开后,会议结束
*7进入子会议/返回主会议
*8外呼与会者入会
*#1断开会议所有与会者(包括主持人)
*#2听取与会者人数和/或名字
*#5开始/停止录音(需自定义并输入录音密码)
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网络会议
网络会议使用流程
登陆网络会议网站
点击“我是主持人”或“我是与会者”选择会议身份,并输入网络登录号和会议密码
点击“开始网络会议”
如果没有接入电话会议,可在此选择让系统将您呼入;如已拨入电话会议,可以点击“不,谢谢”忽略
按照提示在电话键盘上输入同步码,并以#键确认
点击“开始共享”按键,并选择共享功能,开始您的网络会议
点击进入网络会议 主持人拥有的功能
应用程序共享
- 点击“应用程序共享”,然后选择下列四项之一。
- 共享“应用程序” > 打开程序共享菜单
- 共享“桌面” > 向与会者共享你的桌面
- 演示“文档” > 上传本地文档或从文件库中上传
- 使用“白板” > 打开白板,并使用注释工具
注释工具
- 在演示文档中进行标注和绘图操作。
聊天窗口
- 向与会者发送私忍或公共的即时消息。
处理文件传输
- 单击特定与会者进行单独文件传输
- 单击顶部的图标,向所有的与会者传输文件
主持人视图(文件共享时)
- 所演示的文档自动调整为屏幕大小
- 改变文档尺寸设置,以便可以扩大和缩小
更改与会者视图
- 与会者看到的文档默认为与会者屏幕大小
- 在文档尺寸设置中激活/关闭与会者“全屏”模式
(全屏模式时,所有工具条被隐藏或最小化)
管理与会者的访问权限
- 单击与会者的姓名。您可以重命名、指定演讲人、
启用 注释、传输文件、静音、挂起或断开与会者。
音频控制台
- 切换至音频控制台,在线管理电话会议部分
录制
- 点击“录音”录制您的电话会议。
(录音开始和结束时 会有语音消息提示)
外呼与会者
- 如果启用,则点击“拨号”,再输入与会者电话号码
并为其选择适当的访问权限。

与会者拥有的功能
与会者可以查看主持人共享的文档、应用程序或桌面
主持人可以允许与会者使用“聊天”和“文件传输”
主持人可以将与会者的访问权限提升为演讲人或主持人
与会者和演讲人无法更改设置、控制音频控制台或接入客服。
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人工会议
人工会议使用流程
集团员工拨打400-010-2308,告知会议助理要召开的会议安排
会议助理收集参会者姓名等详细资料,并提前将主持人呼入
每位参会者需要录入姓名和公司名称,并有会议助理统计
会议结束后,编制会议报告并提交给会议组织者
会议助理在会中实时监控,在线解决突发情况,保证会议质量
会议助理致欢迎词等问候语,并安排问答环节
开始之前
通知您的与会者
- 日期
- 开始和结束时间
- 会议日程
- 接入号码
- 与会者密码
- 主持人或发言者名字
- 网络会议链接 (如需要)
任何需要准备的项目必须在会前通知到
会议马上开始
- 向与会者发送私忍或公共的即时消息。
处理文件传输
- 确保您在安静不被打扰的地方开会。
- 隔离背景噪音。
- 关闭“ 呼叫等待” 、手机或其他消息软件(可能会产生干扰声)
- 关闭邮箱以避免分心。

开会
会前15分钟拨入会议。
尽早入会. 这样Arkadin的Event客服可以有充分的时间测试你的线路。
准备足够时间把基本流程过一遍。
如果你听不清别人讲话,或别人听不清你的声音,则立刻联系你的Event客服。
客服可以帮你外呼其他主持人。
在与会者到达之前,上载你要共享的文档。如在网络会议会过程中想联系你的
Event客服,请用网络会议界面上的在线聊天功能(用电话会议中的与客服交谈 功能可能会影响到会议)。

在会议中
分享你的热情
通常在电话会议中,会议效率有78%取决于发言人的声音。
所以调整你的音量, 以积极的状态入会。
自我介绍
介绍你自己和你所在地。向与会者阐明开会的目的和入会指导。
简化、简洁
演示要做到清晰明确,过程要简单流畅。
不要害怕停顿
很多Event会议的与会者抱怨发言者说话速度太快。
因此控制语速适当停顿是虚拟t会议中必要的技巧。
提问与回答环节
预留三分之一的时间和与会者互动。
提前让Event客服知道你是否需要互动以及时间安排。
快结束时
做一个总结陈词。与大家一起回顾会议要点,感谢所有人的参与,
最后正式结束会议。
享受虚拟会议的乐趣
创造一种鼓励交流的气氛,直接向来自不同地区的与会者提问,以鼓励他们积极
参与到会议中来。避免把会议变成一个照本宣科的演讲, 而是让它成为一个真
正的会议。把每张幻灯片的内容控制在6-7行,有助于听众更 好的理解和回忆
。听众对电话和网络会议越感兴趣,越愿意参加,他们使用这种服 务的机会就越
大,而节省下来的差旅成本就越多。
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常见问题
我可以在国外使用中粮电话会议服务吗?
当然可以。您在外旅行时,可以随时拨打由联通为您提供的国际免费接入号码或者您欢迎信上的国际付费接入号码来使用电话会议服务。在某些国家,你可以根据自己的需要来选择拨打国际本地接入号码或免费接入号码。

如果我的与会者所在国家没有国际免费接入号码可用,我应如何让他们接入我的会议?
如果您的与会者所在国家没有可用的国际免费接入号码,您可以把国际付费接入号码提供给与会者。与会者拨打此号码接入时,直接号码前加拨相应国际前缀就可以了。

提供国际免费接入号码给我的国际与会者有什么用途呢?
提供国际免费接入号码给与会者,使您的与会者不必付费就可以参加您的电话会议。当与会者使用国际免费接入号码参加会议时,所有费用都由主持人来承担。收费项目包括:国际长途通话费+电话会议服务费。

提供国际本地接入号码给我的国际与会者有什么用途呢?
联通提供的本地付费接入号码可以让您的与会者通过拨打国际本地电话号码接入会议,然后由与会者所在国家的当地运营商来向他收取因参加会议所产生的本地通话费用。免除了参会者所需承担的国际长途通话费,但主持人仍需为此与会者支付电话会议服务费。
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